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OA系统近年来得到了快速发展，尤其是步入网络互联时代，企业信息化管理大大提高，传统的办公模式俨然已不能满足企业的发展需求。通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。
1、OA系统通过企业内部门户，统一信息发布平台，消除了信息混乱。建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，使企业内部的通信和信息交流快捷通。
2、OA 系统提升了企业信息的安全性。OA系统通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、屏蔽等方式来确保了用户、企业的数据安全，提高安全性。
3、OA系统能够提高异地具有隶属关系上下级管理的协同效率。可在家中、 城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便员工出差在外的办公与信息交流。
4、OA系统简洁、直观、易操作的特性，及时有效监控各部门、各位员工的工作进度情况，实时、全面掌控各部门的工作办理状态。
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